Szablony recept to jedno z wielu usprawnień w systemie Mediporta, za pomocą którego personel może w prosty sposób przyśpieszyć proces wystawiania recepty na leki gotowe i leki recepturowe dla pacjenta. Dzięki szablonom pracownik medyczny nie musi za każdym razem wyszukiwać i dodawać tych samych leków do recepty, np. przepisywanych w okresie zwiększonej zachorowalności na grypę itd. Wybierając w kolejnych wizytach wcześniej zapisany szablon recepty, można w szybki i prosty sposób ponownie wystawić receptę zawierającą określony zestaw leków, zachowując przy tym możliwość edycji, usuwania i dodawania nowych leków do recepty. Na podstawie zapisanego szablonu recepty możliwe jest wystawianie zarówno recept tradycyjnych (papierowych), jak i recept elektronicznych (e-Recept).
W jaki sposób działają szablony recept?
Dodanie nowej recepty na podstawie zapisanego szablonu polega na kliknięciu jednego z dwóch przycisków: REF. (recepta refundowana) lub NIEREF. (recepta nierefundowana) w zakładce z symbolem gwiazdki (), w sekcji Recepty. W zakładce wyświetlanych jest 5 najczęściej wykorzystywanych szablonów recept, a dzięki wyszukiwarce, użytkownik może filtrować listę i wyszukiwać inne zapisane przez siebie szablony. Warto też dodać, że szablonów recept nie można udostępniać innym użytkownikom systemu (szablony recept nie są współdzielone).
Jak edytować i wystawić receptę dodaną na postawie szablonu?
Przejście do edycji recepty dodanej na podstawie szablonu jest możliwe po kliknięciu przycisku z symbolem ołówka ( ). W trybie edycji możliwa jest np. zmiana informacji dotyczących leków (np. dawkowania), a także usunięcie lub dodanie do recepty nowych leków. Po zakończeniu edycji i zapisie zmian użytkownik może w prosty sposób zdecydować, o tym, w jakiej formie wystawi receptę dla pacjenta:
- kliknięcie RECEPTA spowoduje wystawienie recepty w tradycyjnej (papierowej) formie,
- kliknięcie E-RECEPTA spowoduje elektronizację recepty i wysłanie jej do systemu P1 w formie e-Recepty (taką możliwość mają klienci korzystający z funkcji wystawiania e-Recept umożliwiającej wystawianie e-Recept w systemie Mediporta).
W jaki sposób tworzyć nowe szablony recept?
Tworzenie nowego szablonu recepty polega na kliknięciu ikony gwiazdki ( ) przy recepcie dodanej do sekcji Recepty oraz wprowadzeniu nazwy szablonu w dodatkowym oknie (po wprowadzonej nazwie będzie możliwe np. wyszukanie szablonu podczas dodawania nowej recepty na jego podstawie).
Jakie dane są zapisywane w szablonie recepty?
W szablonie recepty z lekami gotowymi są zapisywane leki, które zostały dodane do recepty, w tym:
- Nazwa (leku),
- Postać,
- Dawka,
- Substancja czynna,
- Nie zamieniać (zaznaczenie / odznaczenie opcji),
- Wielkość opakowania,
- Liczba opakowań,
- Liczba dni,
- Dawkowanie,
- Odpłatność.
W szablonie recepty z lekami recepturowymi są zapisywane substancje, które zostały dodane do recepty, w tym:
- Dawkowanie,
- Subscriptio,
- Odpłatność,
- Dodatkowe adnotacje,
- Nazwa (substancji),
- Dawka (substancji),
- Adnotacja (dot. substancji).
W szablonach recept (z lekami gotowymi i lekami recepturowymi) nie są zapisywane informacje związane z pacjentem oraz realizacją recepty wprowadzone w polach:
- Data realizacji „od” recepty,
- Koordynacja (zaznaczenie opcji Tak),
- CITO (zaznaczenie opcji).
Warto także pamiętać, że dodane w wizycie recepty są zapisywane również w szablonach wizyt, których opis możesz znaleźć w artykule Przyśpiesz obsługę pacjenta, czyli w jaki sposób korzystać z szablonów wizyt.
W jaki sposób edytować lub usunąć z systemu zapisany szablon recepty?
Zapisane przez użytkownika szablony recept są dostępne w widoku Wizyty > Szablony > (zakładka) Szablony recept. Z poziomu widoku użytkownik może:
- edytować zawartość szablonu (dodawać i usuwać leki oraz edytować informacje o lekach, np. dawkowanie, wielkość opakowania itd.) oraz zmienić nazwę szablonu,
- usunąć szablon z systemu.
Podsumowanie
Szablony recept to narzędzie, które niewątpliwie usprawnia pracę pracowników medycznych i znacznie skraca czas potrzebny na przepisywanie leków i wystawianie recept w trakcie wizyty pacjenta. Proste i szybkie zapisywanie szablonów oraz możliwość zarządzania szablonami, np. poprzez edycję ich nazw oraz zawartości to jedne z podstawowych funkcji systemu Mediporta, które warto poznać i stosować w codziennej pracy z pacjentem.
Więcej informacji o obsłudze szablonów recept znajduje się w przewodniku e-Recepty i recepty tradycyjne, który klienci Mediporty mogą pobrać z systemu, po kliknięciu ikony w prawym górnym rogu systemu, w sekcji Przewodniki do pobrania.
