Moduł dokumentacji RODO

Wsparcie w prowadzeniu analizy ryzyka i dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa danych

Szybkie wdrożenie modułu bez potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania

Pakiet formularzy dostosowany do specyfiki branży medycznej

Prowadź dokumentację RODO dzięki formularzom dostosowanym do branży medycznej

Moduł dokumentacji RODO i dostępne w nim formularze został stworzony z myślą placówkach medycznych i administratorach danych osobowych, a jego głównym zadaniem jest wsparcie w realizacji obowiązków i wymagań wynikających z Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych, podobnie jak spełnienie wymagań RODO nie jest działaniem jednorazowym, a ciągłym procesem analizowania i szacowania ryzyka, monitorowania i wprowadzania kolejnych zabezpieczeń adekwatnych do zidentyfikowanych zagrożeń, uwarunkowań środowiskowych, rekomendacji branżowych, w tym również dokumentowania wymagań i obowiązków wynikających z Rozporządzenia. Dzięki dostosowaniu formularzy do branży medycznej moduł znacznie ułatwia prowadzenie i zarządzanie dokumentacją związaną z przetwarzaniem danych osobowych w danej jednostce organizacyjnej oraz stanowi pomoc w spełnieniu wymagań RODO, do których przestrzegania zobowiązany jest administrator danych osobowych.

Wykaz formularzy dostępnych w module dokumentacji RODO

  • formularz rejestru czynności przetwarzania
  • formularz szacowania ryzyka
  • formularz upoważnienia pracownika do przetwarzania danych osobowych
  • oświadczenie pracownika o znajomości zasad bezpieczeństwa
  • zobowiązanie pracownika do zachowania poufności
  • formularz osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo danych osobowych (IOD)
  • rejestr szkoleń pracowników
  • rejestr umów powierzenia
  • rejestr sprzętu wykorzystywanego do przetwarzania danych
  • rejestr pomieszczeń wykorzystywanych do przetwarzania danych
  • regulamin użytkowania systemów informatycznych
  • formularze dotyczące obowiązku informacyjnego
  • regulamin komputerów przenośnych
  • wzór ogólnej polityki bezpieczeństwa
  • wzór polityki czystego biurka
  • procedurę zarządzania incydentami
  • rejestr incydentów
  • procedurę udostępniania dokumentacji medycznej
  • formularze z wnioskami o udostępnienie dokumentacji medycznej
  • formularz potwierdzenia wydania dokumentacji medycznej

Przykładowe formularze dostępne w module dokumentacji RODO
Przykładowe formularze dostępne w module dokumentacji RODO

Dodatkowe funkcje dostępne w module:

  • generowanie zbiorczych zestawień danych wprowadzonych na formularzach
  • możliwość wydruku dokumentacji
  • dostęp do dokumentacji tylko dla upoważnionych użytkowników
  • audyt zmian wykonanych w dokumentacji
  • kopie zapasowe dokumentacji wykonywane automatycznie
  • dedykowany przewodnik zawierający opis poszczególnych formularzy

Sprawdź również:

Przed wizytą

  • Kalendarz i tablica

  • Umawianie wizyt przez Internet

  • Integracja kalendarza z AP-KOLCE

  • Elektroniczna kartoteka pacjenta

  • Realizacja e-Skierowań

  • E-DEKLARACJE POZ

  • Powiadomienia e-mail i SMS

  • Ikony wizyt i pacjentów

Podczas wizyty

  • Elektroniczna dokumentacja medyczna

  • Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EDM) i Rejestr Zdarzeń Medycznych (RZM)

  • Opieka koordynowana (IPOM i HIPOM)

  • Wystawianie e-recept

  • Wystawianie e-Skierowań

  • Wystawianie e-ZLA

  • Wystawianie eZWM

  • Integracja z laboratoriami

  • Ewidencja zużycia materiałów

  • Drukowanie i skanowanie dokumentów

  • Telewizyta

  • Szablony i formularze

  • Szablony opisów

Po wizycie

  • Rozliczenia z NFZ

  • Rozliczenia komercyjne

  • Raporty i sprawozdania

  • Źródła danych

  • Księgi zabiegowe i diagnostyczne

Chmurowy komfort

  • Bezpieczenstwo w chmurze

  • Dopasowanie do placówki

  • Moduł dokumentacji RODO

Sprawdź jak Mediporta możewyglądać u Ciebie

1

Wypełnij formularz kontaktowy

Uzupełnij wszystkie dane, abyśmy mogli wysłać wersję demo dostosowaną do Twojej placówki.

2

Otwórz e-mail z linkiem do demo

Teraz możesz zobaczyć, jak działa Mediporta. W każdej chwili możesz skorzystać z szeregu wskazówek i przewodników zawartych w programie.

3

Porozmawiaj z naszym ekspertem

Doradzimy Ci, jakie rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej placówki.

    Wybierz swoją specjalizację, aby uzyskać dostęp do wersji demo najlepiej ilustrującej możliwości systemu Mediporta w Twojej działalności. Dostęp prześlemy e-mailem po wypełnieniu formularza.

    Administratorem danych osobowych jest Mediporta Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Władysława Reymonta 35. Dane podane w formularzu DEMO będą przetwarzane w celu otrzymania wiadomości email z dostępem do wersji demonstracyjnej systemu, a także późniejszego kontaktu biznesowego w tej sprawie. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby otrzymać dostęp do DEMO.

    Przetwarzanie danych odbywa się za Twoją zgodą, którą możesz cofnąć w dowolnym momencie. Dane te będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.

    Szczegóły dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych dostępne są w ramach zakładki RODO.