Prowadź dokumentację RODO dzięki formularzom dostosowanym do branży medycznej
Moduł dokumentacji RODO i dostępne w nim formularze został stworzony z myślą placówkach medycznych i administratorach danych osobowych, a jego głównym zadaniem jest wsparcie w realizacji obowiązków i wymagań wynikających z Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych, podobnie jak spełnienie wymagań RODO nie jest działaniem jednorazowym, a ciągłym procesem analizowania i szacowania ryzyka, monitorowania i wprowadzania kolejnych zabezpieczeń adekwatnych do zidentyfikowanych zagrożeń, uwarunkowań środowiskowych, rekomendacji branżowych, w tym również dokumentowania wymagań i obowiązków wynikających z Rozporządzenia. Dzięki dostosowaniu formularzy do branży medycznej moduł znacznie ułatwia prowadzenie i zarządzanie dokumentacją związaną z przetwarzaniem danych osobowych w danej jednostce organizacyjnej oraz stanowi pomoc w spełnieniu wymagań RODO, do których przestrzegania zobowiązany jest administrator danych osobowych.
Wykaz formularzy dostępnych w module dokumentacji RODO
- formularz rejestru czynności przetwarzania
- formularz szacowania ryzyka
- formularz upoważnienia pracownika do przetwarzania danych osobowych
- oświadczenie pracownika o znajomości zasad bezpieczeństwa
- zobowiązanie pracownika do zachowania poufności
- formularz osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo danych osobowych (IOD)
- rejestr szkoleń pracowników
- rejestr umów powierzenia
- rejestr sprzętu wykorzystywanego do przetwarzania danych
- rejestr pomieszczeń wykorzystywanych do przetwarzania danych
- regulamin użytkowania systemów informatycznych
- formularze dotyczące obowiązku informacyjnego
- regulamin komputerów przenośnych
- wzór ogólnej polityki bezpieczeństwa
- wzór polityki czystego biurka
- procedurę zarządzania incydentami
- rejestr incydentów
- procedurę udostępniania dokumentacji medycznej
- formularze z wnioskami o udostępnienie dokumentacji medycznej
- formularz potwierdzenia wydania dokumentacji medycznej
Dodatkowe funkcje dostępne w module:
- generowanie zbiorczych zestawień danych wprowadzonych na formularzach
- możliwość wydruku dokumentacji
- dostęp do dokumentacji tylko dla upoważnionych użytkowników
- audyt zmian wykonanych w dokumentacji
- kopie zapasowe dokumentacji wykonywane automatycznie
- dedykowany przewodnik zawierający opis poszczególnych formularzy
