Planuj i rejestruj wizyty pacjentów w nowoczesnym kalendarzu

Kalendarz to jedno z podstawowych narzędzi pracy personelu rejestracji umożliwiające łatwą i szybką obsługę pacjenta, począwszy od rejestracji do zakończenia pobytu pacjenta w placówce. Za pomocą kalendarza możliwe jest rozplanowanie oraz rejestracja wizyt finansowanych przez NFZ oraz wizyt komercyjnych, realizowanych w ramach spersonalizowanych harmonogramów pracowników medycznych. Oprócz wizyt indywidualnych, w kalendarzu można także w prosty sposób tworzyć i zarządzać wizytami grupowymi (np. w ramach sesji psychoterapeutycznych) oraz cyklicznymi (np. w ramach wizyt rehabilitacyjnych i fizjoterapeutycznych).

Efektywne zarządzanie ruchem pacjentów

• zmienna siatka godzinowa i spersonalizowane harmonogramy pracowników medycznych
• wyszukiwarka pierwszego wolnego terminu wizyty na podstawie harmonogramu lekarza (z możliwością określenia płatnika wizyty: NFZ lub wizyta prywatna)
• obsługa wizyt zarezerwowanych przez Internet, np. w serwisie LekarzeBezKolejki.pl i aplikacji mobilnej VisiMed
• automatyczne sprawdzanie ubezpieczeń eWUŚ umówionych pacjentów
• kopiowanie oraz przenoszenie umówień i wizyt na inny dzień
• umawianie wizyt na usługi prywatne i zasoby sprzętowe (np. prądy TENS)
• wydruk listy umówień pacjentów na dany dzień
• oznaczenia nieopisanych wizyt oraz wizyt zawierających nieprawidłowości
• umawianie pacjentów na sesje i cykle
• podpowiedzi zleceń (skierowań) pacjenta podczas umawiania
• informacja o braku aktywnej deklaracji POZ podczas umawiania

Obsługa pacjentów dzięki wygodnej i innowacyjnej tablicy

Dodatkowym narzędziem wspierającym obsługę ruchu pacjentów jest tablica, która prezentuje przejrzysty podgląd stanu poszczególnych wizyt zaplanowanych na dany dzień. Dzięki tablicy możliwa jest kategoryzacja wizyt pacjentów obecnych w przychodni i śledzenie ich przebiegu, począwszy od potwierdzenia umówienia i stawienia się pacjenta w placówce, po wejście pacjenta do gabinetu i zakończenie wizyty.

Wsparcie w tworzeniu bazy pacjentów

• szybkie uzupełnianie podstawowych danych o nowo rejestrowanym pacjencie podczas umawiania
• podgląd podstawowych danych dotyczących np. zleceń realizowanych i deklaracji POZ pacjenta
• szybki dostęp do pełnej kartoteki pacjenta z poziomu kalendarza
• ostrzeżenia dot. braku danych w kartotece pacjenta (np. brak adresu, brak deklaracji POZ itd.)

Ułatwienia w zarządzaniu listą pacjentów w kolejkach oczekujących

• automatyczne podpowiedzi i sugestie akcji związanych z kolejkami oczekujących
• możliwość wyboru wpisu do kolejki stabilnej / pilnej lub braku wpisu podczas umawiania
• możliwość wyboru typu świadczeniobiorcy, np. przyjęty na bieżąco, kontynuujący leczenie itd.
• mechanizm automatycznego i ręcznego wykreślania pacjentów z kolejki (np. przy odwoływaniu wizyty)
• automatycznie obliczane statystyk dot. kolejek na raporcie (np. liczba osób skreślonych) na podstawie danych w kalendarzu