Ile wynosi wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej i zapewnienie sprzętu informatycznego, który jest niezbędny do prowadzenia e-kartoteki? Krótka kalkulacja pozwoli odpowiedzieć na nurtujące nas pytanie.

Wydatki związane z wdrożeniem elektronicznej dokumentacji medycznej związane są z 4 etapami, tj.:

• informatyzacja placówki medycznej,
• zakup oprogramowania EDM,
• implementacja oprogramowania,
• usunięcie ewentualnych problemów technicznych.

Wdrożenie systemu zacznemy od przygotowania sprzętu. Komputer powinien posiadać dwurdzeniowy procesor, 2GB pamięci RAM i kartę sieciową 100 Mb/s. Informatyzacja wymaga również dostępu do serwerowni lub wykupienia usługi „w chmurze”. Przygotowanie jednego stanowiska pracy to wydatek rzędu 1500 zł. Z kolei ceny samego oprogramowania wahają się od 300 zł do 500 zł netto. Mowa o rocznej opłacie, która zawiera koszty związane z posiadaniem licencji upoważniającej do korzystania z programu.

Przygotowanie stanowisk pracy

W przypadku, gdy elektroniczna dokumentacja medyczna będzie obsługiwana na większej liczbie komputerów, istnieje opcja dokupienia dodatkowych licencji w niższej cenie (od 200 do 300 zł netto). Z wymogiem wybudowania sieci informatycznej wiąże się niejednokrotnie konieczność remontu szpitala, przychodni lub gabinetu medycznego, dlatego etap ten powinien być właściwie rozplanowany w czasie, aby w porę móc przystąpić do realizacji kolejnych kroków związanych z implementacją systemu.

Rola serwisu informatycznego

Należy pamiętać o tym, że wszelkie błędy związane z wadliwym funkcjonowaniem oprogramowania usuwa nieodpłatnie firma, która zaimplementowała elektroniczną dokumentację medyczną. W celu zmniejszenia prawdopodobieństwa awarii, a co za tym idzie dodatkowych kosztów, firma z branży IT dostarcza proste narzędzia służące zabezpieczeniu programu, tj. backup danych. Duże znaczenie ma wybór firmy, której doświadczenie i profesjonalizm pozwolą na szybkie, i bezproblemowe wdrożenie systemu elektronicznej dokumentacji medycznej, stałą opiekę oraz błyskawiczną interwencję w razie nieprzewidzianej sytuacji.

Szkolenie personelu medycznego

Ostatnia kwestia dotycząca wydatków związanych z wprowadzeniem EDM, to przeprowadzenie szkolenia (indywidualnego lub grupowego) na stanowisku pracy lekarzy, pielęgniarek i położnych. Istnieje również opcja szkolenia on-line, czyli tzw. e-learningu (jego koszt zawarty jest w przedziale 100 zł do 300 zł. Koszty wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej zwrócą się z czasem, ponieważ generują oszczędności związane z gromadzeniem i przechowywaniem danych, które do tej pory były utrwalane w papierowych kartotekach.